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Neste artigo apresentamos algumas soluções para ajudar sua empresa a evoluir através das vantagens de utilizar o seu ERP TOTVS Protheus® em nuvem (Cloud Computing).
Já pensou todos os dados e informações relevantes sobre a sua empresa em um só lugar com alta disponibilidade de uso em qualquer dia da semana e qualquer horário, sem preocupações?
Para compreensão das vantagens de migrar seu ERP TOTVS Protheus® para o CLOUD, é importante você estar “aberto” para conhecer um DATA CENTER de primeira linha e sua disponibilidade por demanda de recursos tecnológicos como, servidores, softwares, equipamentos de segurança física e digital, conectividade e seus planos de contingências, rede elétrica e, especialmente o armazenamento de dados e a capacidade de processamento.
Vamos refletir um pouco, caso você tenha sua estrutura de TI na própria empresa:
Imaginemos algumas situações relacionadas à estrutura de TI na própria empresa
- Sua equipe de TI (própria ou terceira) trabalha após o horário comercial, fins de semana e/ou feriados, caso ocorra algum problema com servidores ou sistema operacional?
- Sua empresa possui política de investimento CONSTANTE em infraestrutura? Servidores, equipamentos, sistema de segurança (física e/ou lógica), softwares e profissionais de nível sênior gerenciando diariamente sua empresa?
- Quando sua empresa precisa adquirir um novo servidor é preciso aprovação de diversos Diretores da unidade e da Matriz? Esse processo é tão rápido quanto a sua necessidade?
- Possui plano de contingência para falta de energia elétrica, possível acontecer em eventual manutenção da operadora, ou mesmo um defeito ou acidente?
- Qual o custo com a segurança física do seu DATA CENTER LOCAL e a confiabilidade com a segurança digital, contra eventuais invasões cibernéticas ou antivírus?
- Sua empresa tem períodos SAZONAIS durante o ano, que demanda investimento em infraestrutura, e depois desse período, precisa arcar com todo esse investimento ocioso?
- Quantos links de dados para backup sua empresa possui para DATA CENTER LOCAL sempre disponível e qual Custo?
Imagine SÓ qualquer insucesso dessas variáveis e sua empresa ficar:
⦁ Sem operar o ERP;
⦁ Sem FATURAR (um final de mês ou em período sazonal;
⦁ Sem processar as rotinas de fechamento (Estoque/Custos/Contabilidade).
Para TODOS esses questionamentos importantíssimos, você encontra SOLUÇÃO migrando seu ERP para um DATA CENTER em CLOUD, com uma equipe especializada.
A FOCUS CONSULTORIA possui expertise em diversas migrações do ERP TOTVS Protheus® para CLOUD, com sucesso em diversos DATA CENTERS de primeira linha, tanto nacionais como internacionais.
Mas afinal o que é migração para CLOUD?
Também chamada de computação em nuvem, o CLOUD refere-se a um conceito tecnológico que destaca soluções voltadas para o armazenamento de informações, comunicações entre computadores, prestação de serviços ou metodologias de desenvolvimento de aplicações.
Ou seja, é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, permitindo o acesso à infraestrutura, softwares e informações através de qualquer dispositivo —computador, tablet, celular — conectado à Internet.
O conceito de nuvem se mescla com o de Internet, ou seja, com computadores espalhados pelo mundo, unidos por uma malha de comunicação, capazes de oferecer informação a qualquer um que tenha acesso a eles. Na Web, não importa para o usuário o lugar em que a informação esteja fisicamente alojada — ela pode estar em qualquer computador ligado à rede.
Em outras palavras, CLOUD é uma tecnologia que dá às empresas a capacidade de executar soluções de TI diretamente em servidores remotos. Ela aumentou a performance e a disponibilidade de uma série de ferramentas de TI utilizadas no ambiente corporativo, como servidores virtualizados, softwares de gestão como o ERP TOTVS PROTHEUS® e suítes de aplicativos de escritório.
Diferente dos modelos comuns, a nuvem é composta por uma série de servidores em diversos DATA CENTERS que representam um amplo dispositivo de armazenamento e processamento de dados, permitindo total elasticidade em todos os recursos fornecidos. Você consegue alocar os recursos desses servidores interligados para sua utilização, ajustando sob demanda à capacidade de processamento, espaço, memória e banda. Isso tudo sem precisar instalar nada e sem perder tempo.
O conceito de negócios do Cloud se divide em três principais categorias: IaaS (Infraestrutura como Serviço), PaaS (Plataforma como Serviço) e SaaS (Software como Serviço).
O formato SaaS é aquele que a TOTVS® oferece como licença INTERA (nominal ou corporativo), onde ela entrega: Infraestrutura e o ERP como serviço desde a aquisição, ou seja, já em nuvem (Cloud Computing).
Aí você pergunta: Quais são os principais benefícios do investimento em CLOUD?
O investimento em CLOUD pode trazer vários benefícios para a empresa.
Primeiro, o ganho de mobilidade operacional. Afinal, cada profissional poderá acessar suas ferramentas de trabalho de qualquer local, basta ter uma conexão ativa com a Web.
Segundo, a redução de custos operacionais a médio e longo prazo, pela possibilidade de contratar recursos somente quando absolutamente necessário. Esse é um dos principais fatores que levam as empresas a investir em nuvem, uma vez que a tecnologia amplia a capacidade de o gestor se planejar com eficiência e melhora a abertura para realizar novos investimentos.
Embora o CLOUD esteja cada vez mais popular nas operações das empresas, novas tecnologias demoram um certo tempo de adaptação. Porém, para se manter à frente da concorrência, um sistema em nuvem pode ser a melhor escolha.
Ter o seu ERP TOTVS Protheus® em Cloud é a melhor escolha pois o seu sistema é acessível de qualquer dispositivo, a qualquer hora. Tudo facilmente escalável, com custos reduzidos e mais eficiência.
Ainda dentro desse benefício de redução de custo, vale destacar que construir servidores e ferramentas próprias é demorado e caro, pois é preciso solicitar, pagar, instalar e configurar hardware caro, muito antes de precisarmos dele. No entanto, usando o CLOUD, paga-se apenas pelo valor usado e quando usado. Dessa maneira, a computação em nuvem é muito mais econômica.
Terceiro, um dos grandes benefícios é a elasticidade, onde você pode aumentar e diminuir a capacidade da sua máquina de forma simples com apenas alguns cliques.
Quarto, confiabilidade. Em CLOUD pode-se ter muito mais serviços gerenciados, confiáveis e consistentes do que uma infraestrutura de TI interna (“on premises”). Garante 24×7 e 365 dias de serviço. Se algum servidor falhar, os aplicativos e serviços hospedados poderão ser facilmente transferidos para qualquer um dos servidores disponíveis.
Quinto, armazenamento ilimitado. A obtenção da capacidade de armazenamento quase ilimitada, ou seja, elimina-se a preocupação tanto de ficar sem espaço de armazenamento como de ter de aumentar a disponibilidade atual.
Sexto, facilidades de backup e de recuperação. Armazenar dados na nuvem, fazer backup e os restaurar é relativamente mais fácil do que armazená-los em um dispositivo físico. Os provedores de serviços CLOUD, também possuem tecnologia suficiente para recuperação de dados, o que pode ocorrer a qualquer momento.
Agora chegamos na pergunta crucial. Então, se prepare!
Por que sua empresa precisa de um sistema de ERP em CLOUD?
O ERP na nuvem é tão funcional ou melhor comparado no DATA CENTER LOCAL, por utilizar a moderna tecnologia de computação na nuvem, cuja ferramenta traz muitos benefícios.
Na prática, o seu ERP TOTVS Protheus® na nuvem é composto por três principais partes, que integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para a sua empresa.
- Aplicação: Conjunto de aplicações que compõem o software e seu dicionário de dados.
- Banco de dados: Local onde todos os dados cadastrais e movimentos da empresa ficam armazenados ao longo do período de uso do ERP TOTVS Protheus®.
- Framework: Camada personalizável ideal, para que o empresário personalize a ferramenta de acordo com suas demandas.
Hoje o formato de ERP mais utilizado é o LOCAL, o qual possui uma diferença basicamente estrutural comparado ao ERP em cloud, ou seja, é necessário possuir um sistema instalado nos servidores de sua empresa, necessitando de gerenciamento próprio e demandando investimentos em infraestrutura.
Já o ERP em CLOUD é fornecido por um DATA CENTER, com uma assinatura contratual mensal, e o DATA CENTER se torna responsável por toda a infraestrutura de servidores, sistema operacionais, software e hardware de segurança das respectivas manutenções.
Outra grande vantagem em ter o seu ERP TOTVS Protheus® em CLOUD é a redução de custos indiretos, ao eliminar os custos com:
- Espaço Físico – Sabemos que no mundo corporativo o metro quadrado do aluguel e o IPTU é alto, além da segurança física para proteção do ambiente de TI;
- Consumo de Energia – Um DATA CENTER LOCAL representa um percentual razoável do custo de energia do escritório, seja com os equipamentos de TI, ar-condicionado constantemente ligado e as constantes manutenções existentes.
- Softwares – Sistema operacional, VPN e antivírus dos Servidores;
- Responsável – Sempre haverá a necessidade de alguém para “ligar ou desligar o botão”, se algo parou de funcionar, alguém não acessar o servidor ou qualquer outra necessidade, ainda que seja um usuário de outro setor, com outras responsabilidades.
Com base em todas as vantagens e benefícios que aqui apresentamos, esperamos ter trazido uma importante demonstração sobre a necessidade urgente de sua empresa colocar na sua agenda, a decisão de uma imediata migração para o ambiente CLOUD, para o que a FOCUS CONSULTORIA se coloca à sua disposição.
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por: Sidnei Naconesky JR – Gestor da FOCUS Consultoria com colaboração:
Fábio Vasconcelos e Raul Domingues (Coordenadores de Infraestrutura da FOCUS Consultoria).
*Protheus, TOTVS, são produtos e marcas registradas® de propriedade da TOTVS S.A.
*A Focus Consultoria é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS.
