Quando a empresa decide investir em um ERP (“Sistema de Gestão Empresarial”), os gestores criam expectativas justificáveis para os seus departamentos.
Por exemplo: o gestor financeiro deseja acompanhar a movimentação do seu Contas a Receber e do seu Contas a Pagar, conciliando as baixas com os extratos bancários e, em um segundo momento tão esperado, implementar seu Fluxo de Caixa no ERP.
Porém, isso nem sempre acontece.
Com o passar do tempo e os imprevistos do dia a dia, somados a eventuais alterações no efetivo da empresa, o Fluxo de Caixa continua sendo feito nas antigas planilhas eletrônicas, exigindo esforço braçal e digitação manual de toda a movimentação.
Ora, mas se a empresa já possui todos os dados no ERP, pelo menos os financeiros, como títulos a receber, a pagar e as carteiras de pedidos de compras e vendas, o que mais falta?
Quais as vantagens de ter o Fluxo de Caixa no ERP TOTVS Protheus®?
Para ajudar a encontrar uma resposta atualizada e precisa para essa importante questão, compartilhamos com você nossa sólida experiência nessa implementação.
A FOCUS Consultoria em ERP Protheus® tem atendido, ao longo de quase 20 anos, diversos clientes de diferentes ramos de atividade.
Constatamos que nem todos utilizam o Fluxo de Caixa pelo ERP TOTVS Protheus®, por diversos motivos:
Leiaute: “Não é igual ao nosso Excel”, afirmam.
Hábito: “Já estamos acostumados a fazer no Excel”, alegam.
Dados do ERP: “Nossos dados no ERP não batem com as contas a pagar ou receber”, expressam sua insegurança.
Informações adicionais: “Tal informação só tem no Excel”.
Tais motivos são compreensíveis.
Mas temos uma boa notícia: podemos ajudar sua empresa a implementar o seu Fluxo de Caixa no ERP TOTVS Protheus®, personalizado do seu jeito. Assim, sua empresa poderá acessar, a qualquer momento, de forma rápida e integrada, todas as movimentações financeiras, de modo compartilhado com o setor e a diretoria.
Essa ação proporcionará uma gestão financeira mais ágil e efetiva, refletindo em todo o desempenho da empresa.
Os demais processos acompanharão esse nível de qualidade, apresentando resultados excelentes e contribuindo para o desenvolvimento da empresa de forma mais rápida e segura.
Nesse contexto, o Fluxo de Caixa é uma necessidade estratégica e, utilizado no ERP TOTVS Protheus®, sua empresa ganhará eficácia.
A gestão financeira através do Fluxo de Caixa no ERP Protheus® fornece diversas informações atualizadas para os demais setores e para a diretoria, sustentando com rapidez a tomada de decisões importantes no dia a dia, como no processo de aprovação de um grande pedido de venda em que o cliente está pleiteando mais prazo.
Com o Fluxo de Caixa on-line e integrado ao ERP e a todos os departamentos, sua empresa decidirá com segurança e vantagem sobre parcelamentos, aquisição de produtos ou serviços com valores atrativos para pagamento à vista ou demais condições favoráveis ao negócio e à gestão de custos.
Administrar os recursos financeiros de forma on-line e integrada através do ERP TOTVS Protheus® pode ser o grande diferencial para quem precisa retomar o crescimento do negócio. Eficiência é enxugar recursos, obtendo o máximo proveito possível por meio da gestão rápida do Fluxo de Caixa.
Vantagens do Fluxo de Caixa no ERP TOTVS Protheus®:
Movimentações integradas, proporcionando maior controle financeiro e acesso a todas as informações da empresa de maneira prática, viabilizando relatórios de resultados que permitem saber o que entrou, o que saiu e o que foi compensado.
Aumento da produtividade, eliminando o tempo gasto com tarefas manuais e sujeitas a erro, focando em análises e tomadas de decisões que agregam valor ao negócio.
Otimização da eficiência operacional, qualificando o tempo da equipe para análise e apoio ao negócio.
Eliminação de retrabalho, esquecimentos, desatenção e eventuais falhas.
Redução de custos, já que a comunicação flui sem ruídos e não há retrabalho, evitando despesas desnecessárias.
Colaboração para o aumento das vendas, com processos mais ágeis e precisos, tornando a gestão financeira estratégica e permitindo maior atenção às necessidades dos clientes.
Agora que demonstramos os benefícios de ter seu Fluxo de Caixa no ERP TOTVS Protheus®, colocamo-nos à disposição para que sua empresa dê esse salto qualitativo com segurança e no menor tempo possível.
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Por: Sidnei Naconesky JR – Gestor da FOCUS Consultoria
Com colaboração de: Daniel Comim e Thiago Lima (Consultores ERP: TAF e módulos administrativos)
Protheus e TOTVS são produtos e marcas registradas® de propriedade da TOTVS S.A.
A FOCUS Consultoria é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS.
