Neste artigo apresentamos algumas soluções para ajudar sua empresa a evoluir através das vantagens de utilizar o seu ERP TOTVS Protheus® em nuvem (Cloud Computing).

Já pensou em ter todos os dados e informações relevantes sobre a sua empresa em um só lugar, com alta disponibilidade de uso em qualquer dia da semana e horário, sem preocupações?

Para compreensão das vantagens de migrar seu ERP TOTVS Protheus® para o CLOUD, é importante estar aberto para conhecer um Data Center de primeira linha e sua disponibilidade por demanda de recursos tecnológicos como servidores, softwares, equipamentos de segurança física e digital, conectividade e seus planos de contingência, rede elétrica e, especialmente, o armazenamento de dados e a capacidade de processamento.

Vamos refletir um pouco, caso você tenha sua estrutura de TI na própria empresa:

Imaginemos algumas situações relacionadas à estrutura de TI na própria empresa:
Sua equipe de TI (própria ou terceirizada) trabalha após o horário comercial, fins de semana e/ou feriados, caso ocorra algum problema com servidores ou sistema operacional?
Sua empresa possui política de investimento constante em infraestrutura? Servidores, equipamentos, sistema de segurança (física e/ou lógica), softwares e profissionais de nível sênior gerenciando diariamente sua empresa?
Quando sua empresa precisa adquirir um novo servidor, é preciso aprovação de diversos diretores da unidade e da matriz? Esse processo é tão rápido quanto a sua necessidade?
Possui plano de contingência para falta de energia elétrica, possível em eventual manutenção da operadora ou mesmo um defeito ou acidente?
Qual o custo com a segurança física do seu Data Center local e a confiabilidade com a segurança digital contra eventuais invasões cibernéticas ou antivírus?
Sua empresa tem períodos sazonais durante o ano que demandam investimento em infraestrutura e, depois desse período, precisa arcar com todo esse investimento ocioso?
Quantos links de dados para backup sua empresa possui para o Data Center local sempre disponível e qual o custo?

Imagine qualquer insucesso dessas variáveis e sua empresa ficar:

• Sem operar o ERP;

• Sem faturar (um final de mês ou em período sazonal);

• Sem processar as rotinas de fechamento (estoque, custos e contabilidade).

Para todos esses questionamentos importantíssimos, você encontra solução migrando seu ERP para um Data Center em Cloud, com uma equipe especializada.

A FOCUS Consultoria possui expertise em diversas migrações do ERP TOTVS Protheus® para Cloud, com sucesso em diversos Data Centers de primeira linha, tanto nacionais como internacionais.

Mas afinal, o que é migração para Cloud?

Também chamada de computação em nuvem, o Cloud refere-se a um conceito tecnológico que destaca soluções voltadas para o armazenamento de informações, comunicações entre computadores, prestação de serviços ou metodologias de desenvolvimento de aplicações.

Ou seja, é a entrega da computação como um serviço ao invés de um produto, permitindo o acesso à infraestrutura, softwares e informações através de qualquer dispositivo (computador, tablet, celular) conectado à internet.

O conceito de nuvem se mescla com o de internet, ou seja, com computadores espalhados pelo mundo, unidos por uma malha de comunicação capazes de oferecer informação a qualquer um que tenha acesso a eles. Na web, não importa para o usuário o lugar em que a informação esteja fisicamente alojada — ela pode estar em qualquer computador ligado à rede.

Em outras palavras, Cloud é uma tecnologia que dá às empresas a capacidade de executar soluções de TI diretamente em servidores remotos. Ela aumentou a performance e a disponibilidade de uma série de ferramentas de TI utilizadas no ambiente corporativo, como servidores virtualizados, softwares de gestão como o ERP TOTVS Protheus® e suítes de aplicativos de escritório.

Diferente dos modelos comuns, a nuvem é composta por uma série de servidores em diversos Data Centers que representam um amplo dispositivo de armazenamento e processamento de dados, permitindo total elasticidade em todos os recursos fornecidos. Você consegue alocar os recursos desses servidores interligados para sua utilização, ajustando sob demanda a capacidade de processamento, espaço, memória e banda. Isso tudo sem precisar instalar nada e sem perder tempo.

O conceito de negócios do Cloud se divide em três principais categorias: IaaS (Infraestrutura como Serviço), PaaS (Plataforma como Serviço) e SaaS (Software como Serviço).

O formato SaaS é aquele que a TOTVS® oferece como licença INTERA (nominal ou corporativo), onde ela entrega infraestrutura e o ERP como serviço desde a aquisição, ou seja, já em nuvem (Cloud Computing).

Aí você pergunta: quais são os principais benefícios do investimento em Cloud?

O investimento em Cloud pode trazer vários benefícios para a empresa.

Primeiro, o ganho de mobilidade operacional. Afinal, cada profissional poderá acessar suas ferramentas de trabalho de qualquer local, bastando ter uma conexão ativa com a web.

Segundo, a redução de custos operacionais a médio e longo prazo, pela possibilidade de contratar recursos somente quando absolutamente necessário. Esse é um dos principais fatores que levam as empresas a investir em nuvem, uma vez que a tecnologia amplia a capacidade de o gestor se planejar com eficiência e melhora a abertura para realizar novos investimentos.

Embora o Cloud esteja cada vez mais popular nas operações das empresas, novas tecnologias demoram certo tempo de adaptação. Porém, para se manter à frente da concorrência, um sistema em nuvem pode ser a melhor escolha.

Ter o seu ERP TOTVS Protheus® em Cloud é a melhor escolha, pois o seu sistema é acessível de qualquer dispositivo, a qualquer hora. Tudo é facilmente escalável, com custos reduzidos e mais eficiência.

Ainda dentro desse benefício de redução de custo, vale destacar que construir servidores e ferramentas próprias é demorado e caro, pois é preciso solicitar, pagar, instalar e configurar hardware caro muito antes de precisarmos dele. No entanto, usando o Cloud, paga-se apenas pelo valor usado e quando usado. Dessa maneira, a computação em nuvem é muito mais econômica.

Terceiro, um dos grandes benefícios é a elasticidade, onde você pode aumentar e diminuir a capacidade da sua máquina de forma simples, com apenas alguns cliques.

Quarto, confiabilidade. Em Cloud pode-se ter muito mais serviços gerenciados, confiáveis e consistentes do que uma infraestrutura de TI interna (on premises). Garante 24×7 e 365 dias de serviço. Se algum servidor falhar, os aplicativos e serviços hospedados poderão ser facilmente transferidos para qualquer um dos servidores disponíveis.

Quinto, armazenamento ilimitado. A obtenção da capacidade de armazenamento quase ilimitada elimina a preocupação tanto de ficar sem espaço quanto de ter de aumentar a disponibilidade atual.

Sexto, facilidades de backup e de recuperação. Armazenar dados na nuvem, fazer backup e restaurar é relativamente mais fácil do que armazená-los em um dispositivo físico. Os provedores de serviços Cloud também possuem tecnologia suficiente para recuperação de dados, o que pode ocorrer a qualquer momento.

Agora chegamos à pergunta crucial. Então, prepare-se!

Por que sua empresa precisa de um sistema de ERP em Cloud?

O ERP na nuvem é tão funcional ou melhor comparado ao Data Center local, por utilizar a moderna tecnologia de computação em nuvem, cuja ferramenta traz muitos benefícios.

Na prática, o seu ERP TOTVS Protheus® na nuvem é composto por três principais partes que, integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para a sua empresa:

Aplicação: conjunto de aplicações que compõem o software e seu dicionário de dados.
Banco de dados: local onde todos os dados cadastrais e movimentos da empresa ficam armazenados ao longo do período de uso do ERP TOTVS Protheus®.
Framework: camada personalizável ideal para que o empresário adapte a ferramenta de acordo com suas demandas.

Hoje o formato de ERP mais utilizado é o local, o qual possui uma diferença basicamente estrutural em relação ao ERP em Cloud. É necessário possuir um sistema instalado nos servidores da empresa, exigindo gerenciamento próprio e demandando investimentos em infraestrutura.

Já o ERP em Cloud é fornecido por um Data Center, com uma assinatura contratual mensal, e o Data Center se torna responsável por toda a infraestrutura de servidores, sistemas operacionais, softwares e hardware de segurança, além das respectivas manutenções.

Outra grande vantagem em ter o seu ERP TOTVS Protheus® em Cloud é a redução de custos indiretos, ao eliminar os custos com:

Espaço físico – Sabemos que no mundo corporativo o metro quadrado do aluguel e o IPTU são altos, além da segurança física para proteção do ambiente de TI.
Consumo de energia – Um Data Center local representa um percentual razoável do custo de energia do escritório, seja com os equipamentos de TI, ar-condicionado constantemente ligado ou manutenções.
Softwares – Sistema operacional, VPN e antivírus dos servidores.
Responsável – Sempre haverá a necessidade de alguém para “ligar ou desligar o botão” se algo parar de funcionar, alguém não acessar o servidor ou qualquer outra necessidade, ainda que seja um usuário de outro setor com outras responsabilidades.

Com base em todas as vantagens e benefícios aqui apresentados, esperamos ter trazido uma importante demonstração sobre a necessidade urgente de sua empresa colocar na sua agenda a decisão de uma imediata migração para o ambiente Cloud. A FOCUS Consultoria se coloca à sua disposição.

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Por: Sidnei Naconesky JR – Gestor da FOCUS Consultoria
Com colaboração de: Fábio Vasconcelos e Raul Domingues (Coordenadores de Infraestrutura da FOCUS Consultoria)

Protheus e TOTVS são produtos e marcas registradas® de propriedade da TOTVS S.A.
A FOCUS Consultoria é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS.